Нормальное функционирование любого бизнеса подразумевает принятие руководством фирмы определенных мер по снижению рисков безопасности бизнеса, правовому обеспечению и внутреннему контролю и учету, вне зависимости от того, существует ли в штате данного предприятия служба безопасности, юридический отдел или отдел внутреннего контроля, или нет. Далеко не каждый бизнес может позволить себе содержать в штате даже единичного специалиста по безопасности или внутреннего аудитора. Однако это не означает, что для небольшой фирмы вопросы права, безопасности и правильного учета не являются актуальными. Важно, чтобы предприниматель понимал, что вне зависимости от размера и капиталоемкости бизнеса, на любом предприятии должны соблюдаться заранее продуманные правила поведения в случае какого - либо незаконного посягательства на интересы фирмы, а также приниматься меры по предотвращению разного рода незапланированных событий, будь то внутреннее мошенничество, фальсификация документов, присвоение, коррупция, растрата или нарушение режима коммерческой тайны. Профилактика данных событий может быть осуществлена и без создания специальных штатных подразделений, которых в силу размер бизнеса и его бюджета предприятие позволить себе не может.
В интересах стабильного функционирования фирмы, предприниматели в обязательном порядке должны заранее продумать и реализовать определенные меры по правовому режиму на предприятии, внедрить определенные механизмы по обеспечению экономической безопасности, по соблюдению кадровой безопасности, процедуры, входящие в термин «знай своего клиента» («know your client» - KYC) и due diligence, проявляя при этом должную осмотрительность при выборе партнеров и подрядчиков.
Не заботясь о соблюдении элементарных мер экономической безопасности бизнеса, фирма может оказаться на грани банкротства, например в результате неплатежей: любой выданный товарный кредит может повлечь за собой риск неплатежа, если не предприняты определенные меры по сбору информации о партнере, не проведена элементарный бизнес-разведка, не проявлена должная осмотрительность при выборе контрагентов. Не проявив заботу о создании адекватных процедур по профилактике коррупции, фирма может оказаться втянутой в коррупционные скандалы, наносящие непоправимый вред деловой репутации. Участвуя в сделке в качестве покупателя или инвестора, необходимо проводить определенный набор процедур due diligence, цель которого – проверка достоверности излагаемых о себе продавцом или получателем средств сведений. Проведение данной информационно-аналитической работы позволит снизить риск купить «кота в мешке» и потратить деньги впустую. Безопасность бизнеса предполагает также, что на фирме также должны быть продуманы определенные меры по снижению потерь, вызываемых действиями проверяющих структур, например в рамках оперативно-розыскной деятельности уполномоченных структур, которая также может закончиться для предпринимателя невосполнимыми потерями. В любом случае вовремя проведенный профессиональный аудит безопасности позволит предприятию предотвратить большинство форс-мажорных затрат, направленных на ликвидацию последствий просчетов в обеспечении безопасности бизнеса.
Размер мероприятий по правовому обеспечению, внутреннему контролю и безопасности бизнеса индивидуален для каждого предприятия. Практика показывает, что зачастую причиной провалов в системе экономической безопасности фирмы служат некачественное юридическое сопровождение, или вообще его отсутствие. Кроме этого, неквалифицированный бухгалтерский учет и игнорирование требований налогового законодательства, либо небрежно и непродуманная налоговая оптимизация бизнес процессов, может закончиться взысканием штрафов, которые уничтожат бизнес.
И наоборот, часто можно сделать вывод о том, что предприниматель, который уделил должное внимание обеспечению качественного юридического сопровождения своего бизнеса, а также добился высокой правовой дисциплины на различных участках работы, внедрил в практику процедуры внутреннего контроля, уже предпринял минимальный пакет мер по безопасности своего бизнеса. Квалифицированное юридическое сопровождение – это определенная гарантия безопасности фирмы и защиты ее интересов при проверках правоохранительных органов, а также в качестве профилактики иных угроз экономической безопасности предприятия, которая до известных пределов позволяет сэкономить на расходах по содержанию раздутого штата службы безопасности или отдела внутреннего контроля.
Профилактика проблемы всегда обходиться дешевле, чем разрешение уже возникшей опасной ситуации. Однако далеко не все предприятия могут содержать на своем балансе службу внутреннего контроля, службу безопасности и юридический отдел. Что делать в случае, если обороты предприятия не позволяют содержать структуры по обеспечению бизнеса в штате предприятия?
Избежать угроз в этом случае может помочь услуги Юридического бюро «Альфа-Эксперт», специализирующегося на обеспечении экономической безопасности своих клиентов. Сотрудники бюро выполнят профессиональный разработают для Вас оптимальную схему юридического сопровождения Вашего бизнеса, проведут аудит безопасности, на основании которого разработают для предприятия инструкции по обеспечению безопасности бизнеса на тех или иных участках работы; проведут в интересах своих клиентов бизнес–разведку по сбору информации о фирмах; наладят работу с коллективом в целях обеспечения кадровой безопасности фирмы. Крайне важным также представляется пакет услуг по бизнес - разведке в целях получения объективной информации о фирмах – покупателях или поставщиках товаров или услуг в целях предотвращения неплатежей и мошенничеств.
Выполняя функции службы экономической безопасности и консультанта по юридическому сопровождению бизнеса, Юридическое бюро «Альфа-Эксперт» позволяет свои клиентам не нести постоянных дополнительных расходов на содержание службы безопасности и внутреннего контроля в штате фирмы.
В нашей стране пока не созданы идеальные условия для развития свободного предпринимательства. Ведение бизнеса в России подчас напоминает военные действия. Предоставляя возможность воспользоваться своим более чем 11-ти летним опытом в сфере обеспечения безопасности бизнеса, Юридическое бюро «Альфа-Эксперт» помогает своим клиентам избежать лишних потерь на этой войне. В ситуации, когда мировой финансовый кризис заставляет предпринимателей экономить буквально на всем, Юридическое бюро «Альфа-Эксперт» - это способ получить качественные услуги в области обеспечения безопасности и юридического сопровождения, не допуская при этом лишних расходов.
Специалисты бюро помогут наладить работу с персоналом с целью обеспечения кадровой безопасности и предотвращения утечек информации о фирме третьим лицам, проведут для Вас комплексную бизнес-разведку и проверку лояльности партнёра (due diligence), обеспечат юридическое обеспечение вашего бизнеса, осуществят профилактику излишних потерь при проверках правоохранительных органов, обжалуют результаты деятельности проверяющих структур и встанут на защиту Ваших интересов в любой ситуации, угрожающей экономической безопасности Вашего бизнеса.